Skip navigation.
Αρχική

Νέος, βελτιωμένος τρόπος import

file-import-icon

Import επαφών από Excel, csv ή clipboard.

Ο τρόπος import των επαφών στην εφαρμογή του LiveAll.eu έχει αλλάξει και πλέον, μπορείτε με ευκολία αλλά και έχοντας πολύ περισσότερες δυνατότητες, να εισάγετε τα τηλέφωνα με τους 3 προαναφερθέντες τρόπους.
Όλη η εμπειρία που αποκτήσαμε από τις ανάγκες που έχουν οι χρήστες γι' αυτή την εργασία, βοήθησε ώστε να δημιουργηθεί ένα import process, που βοηθά στον εύκολο χειρισμό των επαφών.

Κάποια κύρια χαρακτηριστικά του import είναι:

  • Προσθήκη του import από το clipboard
  • Το μόνο αναγκαίο πεδίο είναι το τηλέφωνο. Όλα τ' άλλα μπορούν να παραληφθούν
  • Προεπισκόπιση των αριθμών πριν το import
  • Ένδειξη της χώρας που ανήκει το κάθε νούμερο, βάσει του προθέματος
  • Ένδειξη του μήκους του κάθε αριθμού, για την αποφυγή εισαγωγής λανθασμένων αριθμών
  • Περαιτέρω διόρθωση των δεδομένων, εύκολα στον πίνακα προεπισκόπησης
  • Μεταβλητός αριθμός πεδίων του csv / excel για κάθε γραμμή
  • Manual προσθήκη του κωδικού χώρας στην αρχή
  • Αυτόματη διόρθωση των Ελληνικών και Κυπριακών αριθμών, βάσει κάποιων συγκεκριμένων κριτηρίων
  • Δυνατότητα ορισμού του group (ομάδας επαφών) που θέλουμε να ανήκουν οι αριθμοί που εισάγουμε

 

Οδηγός χρήσης

 

Γρήγορη εισαγωγή

Εδώ θα εξετάσουμε την εισαγωγή επαφών, με τις minimum κινήσεις που απαιτούνται:

i) Επιλέγουμε τον τρόπο - διαδικασία της εισαγωγής δεδομένων.

ii) Κάνουμε επικόλληση (paste) τα τηλέφωνα στο text-box που φαίνεται παρακάτω.

New contact import method Step 1

Όπως θα παρατηρήσατε, μπορεί οι αριθμοί να περιέχουν το πρόθεμα χώρας ή και όχι. Αυτό ισχύει για τους Ελληνικούς και Κυπριακούς αριθμούς και συμβαίνει όταν έχετε την επιλογή [Αυτόμ. διόρθ. Ελλ& Κυπρ. αριθ.] τσεκαρισμένη.

iii) Ορίζουμε, αν θέλουμε, το όνομα του group που θέλουμε να ανήκουν αυτοί οι αριθμοί. Προτείνεται πάντα η χρήση των group names, για την πιο εύκολη διαχείρηση των επαφών, reportings και χειρισμό τους κατά την αποστολή SMS.

iv) Μόλις κάνουμε click στο κουμπί [Επόμενο >>] θα μεταφερθούμε στην οθόνη που βλέπουμε παρακάτω:

New contact import method Screen 2

Παρατηρούμε πως, στο αριστερό μέρος η εφαρμογή μας δείχνει τη χώρα που ανήκει ο αριθμός, βάσει του προθέματος. Αν ο αριθμός δεν είναι σωστός, ενδέχεται αντί του κωδικού κάποιας χώρας, να δούμε την ένδειξη Error! Αυτό σημαίνει πως δεν βρέθηκε κάποια χώρα με αυτό το πρόθεμα του αριθμού.

Επίσης, βλέπουμε πως αυτόματα, έχει προστεθεί ο κωδικός χώρας στους αριθμούς που πληρούν τα κριτήρια. Στην περίπτωσή μας, αν ο αριθμός ξεκινά με 69 και είναι 10ψήφιος θεωρείται Ελληνικός. Αν ο αριθμός ξεκινά με 9 και είναι 8ψήφιος θεωρείται Κυπριακός.
Η τρίτη στήλη μας δείχνει πόσα ψηφία έχει ο κάθε τηλ. αριθμός. Να σημειωθεί πως, αν στο αρχείο excel πχ. υπήρχε κενό αριστερά ή δεξιά από τον αριθμό, αυτό απαλείφεται.

v) Μετά τον έλεγχο, μπορούμε να κάνουμε κλικ στο κουμπί [Έναρξη import]. Αφού το import ολοκληρωθεί, θα λάβουμε την απάντηση με το αποτέλεσμα της εισαγωγής.

New contact import method Screen 3

 

vi) Και μη ξεχνάτε! Πάντα κάνουμε έναν έλεγχο (τουλάχιστον τις πρώτες φορές) στον κατάλογό μας, αν έχουν ορθώς εισαγχθεί οι επαφές.

New contact import method Screen 4

Powered by Terracom